Аудит Уставных документов организации

01.05.2014

Аудит Устава предприятия, а также документов, регламентирующих его хозяйственную деятельность и дающих право на ее осуществление – одна из самых важных контролирующих процедур для предприятия, по завершении которой аудитор, как независимый эксперт, выдает заключение о правомерности ведения бизнеса хозяйствующим субъектом.

Документы, подвергаемые проверке и контролю.

Аудиторское решение выносится после ознакомления со следующими основными документами: Уставом предприятия, учредительным договором, протоколами собраний директоров, свидетельствами о государственной регистрации и регистрации Министерством экономики РФ (если в уставе присутствует иностранный капитал).

Помимо этих документов руководителям предприятия необходимо подтвердить свое право собственности на все материальные, нематериальные  и финансовые активы, присутствующие в организации; предоставить договоры с банками, обслуживающими деятельность организации; показать списки владельцев акций, протоколы с собраний акционеров. Необходимо предъявить и все имеющиеся у предприятия лицензии, патенты и разрешения на осуществляемые виды деятельности.

Для вынесения экспертного аудиторского заключения проверяющая компания должна обладать информацией об организационно-правовой форме аудируемого предприятия, так как уставный капитал предприятий в зависимости от организационно-правового статуса формируется по-разному. Контролю подвергаются все действия по изменению учредительных документов.

Нормативно-правовая база аудитора.

Нормативно-правовой базой для проведения аудита устава предприятия и его учредительных документов являются следующие кодексы, законы и положения: Гражданский кодекс РФ, Федеральный Закон «Об акционерных обществах», Федеральный Закон «О лицензировании отдельных видов деятельности» и другие.

Для того, чтобы предприятию подготовиться к аудиторской проверке и успешно пройти ее, необходимо привести все документы, так или иначе относящиеся к организации выполняемых работ, предоставляемых услуг, управленческой иерархии предприятия в соответствие с вышеперечисленными законами.

Руководителям предприятия следует помнить о том, что качественное и внимательное оформление документов, соответствующее, как принятым в нашей стране законным актам и изданным указам, так и внутреннему распорядку действий и структуре компании, позволит без затруднения пройти любой контроль со стороны независимого эксперта. Также руководство не должно забывать и о том, что основная цель аудитора – не выявлять недостатки работы,  а помочь предприятию в их исправлении.

  

Похожие статьи

01.08.2014
Внутренний, внешний и обязательный аудиты

Внутренний, внешний и обязательный аудиты

Понятие «аудита» сейчас знакомо уже очень многим предпринимателям. Но все равно встречается непонимание и часто задают ...
05.05.2014
Что такое внутренний аудит и для чего он нужен?

Что такое внутренний аудит и для чего он нужен?

Становление внутреннего аудита   Все еще помнят времена, когда термин «внутренний аудит» был известен лишь ...
19.07.2013
Профессиональное ведение бухгалтерского учета – залог успешной деятельности предприятия

Профессиональное ведение бухгалтерского учета – залог успешной деятельности предприятия

При регистрации своей фирмы или компании, предприниматель следует определенному алгоритму действий, которые находятся в ...