Аудит Уставных документов организации

01.05.2014

Аудит Устава предприятия, а также документов, регламентирующих его хозяйственную деятельность и дающих право на ее осуществление – одна из самых важных контролирующих процедур для предприятия, по завершении которой аудитор, как независимый эксперт, выдает заключение о правомерности ведения бизнеса хозяйствующим субъектом.

Документы, подвергаемые проверке и контролю.

Аудиторское решение выносится после ознакомления со следующими основными документами: Уставом предприятия, учредительным договором, протоколами собраний директоров, свидетельствами о государственной регистрации и регистрации Министерством экономики РФ (если в уставе присутствует иностранный капитал).

Помимо этих документов руководителям предприятия необходимо подтвердить свое право собственности на все материальные, нематериальные  и финансовые активы, присутствующие в организации; предоставить договоры с банками, обслуживающими деятельность организации; показать списки владельцев акций, протоколы с собраний акционеров. Необходимо предъявить и все имеющиеся у предприятия лицензии, патенты и разрешения на осуществляемые виды деятельности.

Для вынесения экспертного аудиторского заключения проверяющая компания должна обладать информацией об организационно-правовой форме аудируемого предприятия, так как уставный капитал предприятий в зависимости от организационно-правового статуса формируется по-разному. Контролю подвергаются все действия по изменению учредительных документов.

Нормативно-правовая база аудитора.

Нормативно-правовой базой для проведения аудита устава предприятия и его учредительных документов являются следующие кодексы, законы и положения: Гражданский кодекс РФ, Федеральный Закон «Об акционерных обществах», Федеральный Закон «О лицензировании отдельных видов деятельности» и другие.

Для того, чтобы предприятию подготовиться к аудиторской проверке и успешно пройти ее, необходимо привести все документы, так или иначе относящиеся к организации выполняемых работ, предоставляемых услуг, управленческой иерархии предприятия в соответствие с вышеперечисленными законами.

Руководителям предприятия следует помнить о том, что качественное и внимательное оформление документов, соответствующее, как принятым в нашей стране законным актам и изданным указам, так и внутреннему распорядку действий и структуре компании, позволит без затруднения пройти любой контроль со стороны независимого эксперта. Также руководство не должно забывать и о том, что основная цель аудитора – не выявлять недостатки работы,  а помочь предприятию в их исправлении.

  

Похожие статьи

01.08.2014
Чем аудит отличается от ревизии?

Чем аудит отличается от ревизии?

Аудит и ревизия – это два понятия, которые должны быть знакомы любому владельцу бизнеса. Для многих слово аудит является ...
05.08.2014
Финансовый отчет готов. Кого пригласить для его проверки?

Финансовый отчет готов. Кого пригласить для его проверки?

Окончание финансового года у хозяйствующих субъектов обычно сопровождается вопросом о том, какую компанию пригласить для ...
11.05.2014
Что мешает развитию аудита в России?

Что мешает развитию аудита в России?

Заниженные цены как сдерживающий фактор развития   Несмотря на позитивные сдвиги в развитии рынка аудита в России, ...