Что такое инвентаризация?

23.01.2015

что такое инвентаризацияКаждый день люди могут сталкиваться с таким элементом методов бухгалтерского учета, как инвентаризация. Если же человек является учителем физкультуры, то непременно, он должен вести учет и наличие спортивного инвентаря. Такими же полномочиями обладает архивариус, который работает в суде.

Следить за наличием документов и важных пособий по судебной практики, также можно рассматривать как проведение инвентаризации. Порой, люди, которые не совсем хорошо знакомы с этим понятием, нуждаются в помощи, когда сталкиваются с понятием инвентаризация. Поэтому стоит знать ее цели, виды и методы.

Задачи, которые стоят перед инвентаризацией

Для начала, стоит разобраться в истории происхождения инвентаризации. Как самостоятельная процедура, она возникла еще в IX веке. После этого, появилось мнение, что стоит все-таки отнести эту процедуру к одному из методов бухгалтерского учета. Конечно, на данный момент сложно разобраться до конца об определении инвентаризации и этот вопрос до сих пор оспаривается. Безусловно, у этой процедуры есть свои задачи и цели.

Прежде всего, инвентаризация проходит в тех случаях, когда разумный руководитель понимает, что в его предприятии или организации, нужен контроль и учет всего имущества. Часто случается так, что поручители, которые привыкли вести учет, могут злоупотреблять своим положением и полномочиями. Такие правонарушения имущества должны контролироваться. Следовательно, рекомендуется проводить такую процедуру самим руководителем лично.

В современном обществе такие явления, безусловно, случаются редко, но все же руководителям следует взять на заметку, что лучшим способ это проводить данную процедуру индивидуально. Также инвентаризация проводиться, чтобы подтвердить данные бухгалтерского учета и проводиться она должна строго в соответствии с законом.

Обстановка, в которой должна проводиться такая процедура, обычно бывает либо формальной, либо неформальной. Процедура, проводящаяся в формальной обстановке, прежде всего, должна фиксироваться в документе. После окончания, она должна иметь печать и подписи юридических лиц.

Обратной стороной инвентаризации также является дисциплинированность персонала. В нашем обществе, порой случаются такие ситуации, когда персонал, к примеру, может пользоваться имуществом заведением в своих целях, то есть злоупотреблять своими полномочиями. Следовательно, проведение инвентаризации, особенно в неформальной обстановке, поможет в руководстве персонала, что является неотъемлемой частью в бизнесе.

Также, в производстве случается так, что заказчик может проверить состояние имущества: является ли он в рабочем состоянии или нет. Для определения состояния имущества, также стоит проводить эту процедуру в неформальной обстановке и лучше всего неожиданно.

Подводя итоги, следует сказать, что инвентаризация — это невероятно важная процедура, и также один из методов бухгалтерского учета. Ее стоит проводить, как и формально, так и неформально. Такая процедура является важной для любого предпринимателя, и к ней стоит относится крайне внимательно.

Похожие материалы

13.02.2015
Виды аудиторских проверок

Виды аудиторских проверок

Аудитом называют процедуру оценки деятельности организации, процесса, продукта либо проекта, проводимую независимой стороной. ...
10.04.2015
Проведение инвентаризации имущества – основные принципы

Проведение инвентаризации имущества – основные принципы

Многие работники организаций сталкиваются каждый год с проверкой на наличие ценностей, имущества и финансовой обеспеченности. ...
16.01.2015
Аудиторские услуги: общее понятие

Аудиторские услуги: общее понятие

Независимо от квалификации сотрудников, работающих на предприятии, занимающихся ведением бухгалтерского и налогового учета, ...