Как проходит инвентаризация товарно-материальных ценностей

04.03.2015

Как проходит инвентаризация товарно-материальных ценностейНет такого предприятия, на котором бы никогда не проводилась инвентаризация. Ее проводят на регулярной основе, она бывает плановая или внезапная. Так же инвентаризация может быть добровольной или обязательной. Эта процедура нужна для того, чтобы сверить данные бухгалтерского учета и реальное положение дел, вернее, наличие товарно-материальных ценностей на складе.

В случае, если заведующий складом или материально-ответственное лицо меняет место работы, уходит на заслуженный отдых и так далее, то есть передает дела другому лицу, то инвентаризация проводится обязательно. Так же она обязательна, если составляется годовой отчет, выявлены случаи краж или злоупотреблений, а так же после происшествия стихийных бедствий, таких как наводнение, пожар, землетрясение и прочих форс-мажоров.

Процедура инвентаризации по регламенту

Процедура инвентаризации четко регламентирована. Порядок определен законом РФ и уставом самой организации. Руководитель предприятия принимает решение, как именно и что именно будет проверяться и издает соответствующий приказ. В этом приказе есть дата проведения инвентаризации и состав комиссии, в числе которых обязательно есть аудиторы, бухгалтер, инженеры и другие специалисты, которые есть на предприятии. Состав комиссии обычно не меняется и остается постоянным. Регламентом определено, что при отсутствии хотя бы одного члена комиссии результаты проверки не признаются.

Когда комиссия начинает работу, то сначала она изучает последние документы о товарно-материальных ценностях. Изучение это тщательное и его результаты фиксируются в описи.

Такая опись имеет конкретную форму № ИНВ-19. Это сличительная опись. В бухгалтерском учете так же должна содержаться полная информация об инвентаризации. Если она проводилась в каком-то месяце, то и занесена в учет именно этого месяца. Годовая инвентаризация зафиксирована в отчете за год.

Полная инвентаризация товарно-материальных ценностей для любого предприятия и членов инвентаризационной комиссии является событием не рядовым. Это сложное и хлопотное дело, требующее полной сосредоточенности и скрупулезности. Важно, чтобы неукоснительно соблюдался порядок проверки и сверки документов и последовательность всех действий. Проблемы и неприятности связанные с неправильным проведением инвентаризации, увы, не редкость. Поэтому нужно уделять этому пристальное внимание.

 

Похожие материалы

01.02.2015
Сроки проведения инвентаризации имущества

Сроки проведения инвентаризации имущества

Сроки проведения инвентаризаций разнятся в зависимости от инвентаризируемых объектов. Как правило, существуют специальные ...
24.03.2015
Как проходит инвентаризация в бухгалтерском учете

Как проходит инвентаризация в бухгалтерском учете

Для того, чтобы данные бухгалтерского учета предприятия были достоверными, необходимо не реже, чем раз в три года ...
06.04.2015
Грамотная инвентаризация

Грамотная инвентаризация

Прежде, чем приступить к рассмотрению темы, надо понять, что такое инвентаризация ценного имущества. В первую очередь, это ...