Полная инвентаризация материальных ценностей

19.02.2015

Полная инвентаризация материальных ценностейЗаконом РФ четко определено, что на предприятиях время от времени должна проводиться полная инвентаризация товарно-материальных ценностей. Но в каких именно случаях ее нужно производить. Инвентаризация может быть плановая и внеплановая. Обычно ее проводят вне плана, если материально-ответственное лицо передает свои дела другому человеку, на предприятии случилась кража или стихийное бедствие. В этом случае подсчитываются и убытки.

Целью проведения полной инвентаризации является выявление злоупотреблений, хищений и прочих противоправных действий, наносящих урон предприятию.

Инвентаризационная ведомость

Бывают проверки внезапные или тематические, но полная инвентаризация проводится только после специального приказа руководителя предприятия. Этот приказ издается заранее и при этом обязательно должна быть создана комиссия, председателем которой и является руководитель предприятия. Инвентаризационную ведомость, как правило, готовит бухгалтер.

Инвентаризационная ведомость содержит в себе информацию о составе комиссии, времени проведения инвентаризации и другие сведения, которые предусмотрены формой ведомости утвержденной законом. Так же ведомость содержит сведения о фактических остатках, и их соотношение с данными учета бухгалтера.

После тщательной проверки всех товарно-материальных ценностей, выявляются не только недостачи, но и излишки. По каждому факту составляются акты и материально-ответственное лицо на складе должно дать объяснения в письменном виде по каждому эпизоду. Кстати, нужно обратить внимание на то, что при полной инвентаризации сверка складских ордеров, бухгалтерских ведомостей и первичных документов не проводится, так как это большая нагрузка, которая значительно осложнит задачу. Но при внезапных или тематических инвентаризациях такая сверка обязательна. Проводится она и по тем товарам, где обнаружена недостача или излишки.

Человек, ответственный за склад о полной инвентаризации предупреждается заранее. Это нужно для того, чтобы в день проверки не производилось никаких операций по приему или выдаче товарно-материальных ценностей. При внезапных проверках никто никого не предупреждает. Все принятые или отпущенные в такой день материальные ценности со склада подтверждаются соответствующими накладными. Так же отслеживается движение и остатки товаров и сверяется с бухгалтерскими ведомостями и карточками складского учета.

Похожие материалы

06.04.2015
Грамотная инвентаризация

Грамотная инвентаризация

Прежде, чем приступить к рассмотрению темы, надо понять, что такое инвентаризация ценного имущества. В первую очередь, это ...
13.02.2015
Виды аудиторских проверок

Виды аудиторских проверок

Аудитом называют процедуру оценки деятельности организации, процесса, продукта либо проекта, проводимую независимой стороной. ...
10.04.2015
Проведение инвентаризации имущества – основные принципы

Проведение инвентаризации имущества – основные принципы

Многие работники организаций сталкиваются каждый год с проверкой на наличие ценностей, имущества и финансовой обеспеченности. ...