Полная инвентаризация материальных ценностей

19.02.2015

Полная инвентаризация материальных ценностейЗаконом РФ четко определено, что на предприятиях время от времени должна проводиться полная инвентаризация товарно-материальных ценностей. Но в каких именно случаях ее нужно производить. Инвентаризация может быть плановая и внеплановая. Обычно ее проводят вне плана, если материально-ответственное лицо передает свои дела другому человеку, на предприятии случилась кража или стихийное бедствие. В этом случае подсчитываются и убытки.

Целью проведения полной инвентаризации является выявление злоупотреблений, хищений и прочих противоправных действий, наносящих урон предприятию.

Инвентаризационная ведомость

Бывают проверки внезапные или тематические, но полная инвентаризация проводится только после специального приказа руководителя предприятия. Этот приказ издается заранее и при этом обязательно должна быть создана комиссия, председателем которой и является руководитель предприятия. Инвентаризационную ведомость, как правило, готовит бухгалтер.

Инвентаризационная ведомость содержит в себе информацию о составе комиссии, времени проведения инвентаризации и другие сведения, которые предусмотрены формой ведомости утвержденной законом. Так же ведомость содержит сведения о фактических остатках, и их соотношение с данными учета бухгалтера.

После тщательной проверки всех товарно-материальных ценностей, выявляются не только недостачи, но и излишки. По каждому факту составляются акты и материально-ответственное лицо на складе должно дать объяснения в письменном виде по каждому эпизоду. Кстати, нужно обратить внимание на то, что при полной инвентаризации сверка складских ордеров, бухгалтерских ведомостей и первичных документов не проводится, так как это большая нагрузка, которая значительно осложнит задачу. Но при внезапных или тематических инвентаризациях такая сверка обязательна. Проводится она и по тем товарам, где обнаружена недостача или излишки.

Человек, ответственный за склад о полной инвентаризации предупреждается заранее. Это нужно для того, чтобы в день проверки не производилось никаких операций по приему или выдаче товарно-материальных ценностей. При внезапных проверках никто никого не предупреждает. Все принятые или отпущенные в такой день материальные ценности со склада подтверждаются соответствующими накладными. Так же отслеживается движение и остатки товаров и сверяется с бухгалтерскими ведомостями и карточками складского учета.

Похожие материалы

23.02.2015
Каким должен быть приказ на проведение инвентаризации – образец

Каким должен быть приказ на проведение инвентаризации – образец

Необходимость регулярного проведения инвентаризации не оспаривается никем. Это позволяет вовремя выявлять случаи нарушений, ...
28.03.2015
Как проходит учет результатов инвентаризации?

Как проходит учет результатов инвентаризации?

Абсолютно все компании согласно регламенту должны обеспечить достоверность учета. Именно с этой целью периодически должна ...
28.01.2015
Грамотная организация проведения инвентаризации

Грамотная организация проведения инвентаризации

Прежде, чем приступить к рассмотрению темы, надо понять, что такое инвентаризация ценного имущества. В первую очередь, это ...