Результаты проведения инвентаризации

04.02.2015

Результаты проведения инвентаризацииПодведение и анализ результатов является заключительной частью проведения инвентаризаций. Полученные результаты могут быть в следующих вариантах:

  • совпадение фактической информации и документально закрепленной;
  • недостачи (когда документально зафиксированные остатки больше, чем фактические);
  • излишки (когда фактические остатки превышают документально зафиксированные);
  • пересортица (когда разные наименования инвентаризируемых объектов находятся в одинаковых излишках и недостачах).

Результаты инвентаризаций

Результаты инвентаризаций анализируются отдельно по каждому наименованию инвентаризируемого имущества. Вполне возможны излишки одного наименования, недостачи по другому и отсутствие отклонений по третьему. Результативные итоги подводятся в таких случаях отдельно и излишки одного наименования не могут погасить излишки другого (если, конечно, это не пересортица).

Все недостачи, определенные по ходу инвентаризаций, возмещаются материально-ответственными лицами на основании договоров о полных материальных ответственностях. Излишки проводятся по бухгалтерскому учету как прибыль предприятия.
Отдельным видом результатов инвентаризации является пересортица. Возможно засчитать пересортицу только лишь тогда, когда:

  • материально-товарные ценности визуально имеют сходства (например консервы разных наименований, но одного производителя очень часто визуально схожи);
  • материально-товарные ценности в одном наименовании;
  • один период в инвентаризациях (от прошлой до настоящей);
  • за все отвечает одно материально-ответственное лицо без смены;
  • строго одинаковое количество в недостаче и излишке.

Если пересортица произошла в объектах с разной ценой, то разница в стоимости засчитывается как излишек или недостача, в зависимости от ситуации.
Недостачи могут быть объяснены естественной убылью, т.е. уменьшение количества чего-либо по натуральным причинам при соблюдении всех требований и правил хранения (не беря во внимание порчу). Существуют общепринятые нормы убыли, зафиксированные законодательно, но учитываемые по массе, но никак не по количеству.

Для оформления и понимания полной картины результатов проведенных инвентаризаций бухгалтерией оформляется сличительная ведомость, в основу которой ложится инвентаризационная опись. Если это предприятие розничной торговли, то оформляются акты инвентаризационных результатов.

Похожие материалы

20.03.2015
Излишки при инвентаризации основных средств – что делать в такой ситуации

Излишки при инвентаризации основных средств – что делать в такой ситуации

Ревизия или инвентаризация основных средств организации или предприятия проводится специально созданной для этого комиссией, ...
20.01.2015
Экспертиза почерка

Экспертиза почерка

Судебное почерковедение тесно связано с именем русского ученого-криминалиста Евгения Федоровича Буринского (1849-1912 гг.). ...
04.03.2015
Как проходит инвентаризация товарно-материальных ценностей

Как проходит инвентаризация товарно-материальных ценностей

Нет такого предприятия, на котором бы никогда не проводилась инвентаризация. Ее проводят на регулярной основе, она бывает ...