Результаты проведения инвентаризации

04.02.2015

Результаты проведения инвентаризацииПодведение и анализ результатов является заключительной частью проведения инвентаризаций. Полученные результаты могут быть в следующих вариантах:

  • совпадение фактической информации и документально закрепленной;
  • недостачи (когда документально зафиксированные остатки больше, чем фактические);
  • излишки (когда фактические остатки превышают документально зафиксированные);
  • пересортица (когда разные наименования инвентаризируемых объектов находятся в одинаковых излишках и недостачах).

Результаты инвентаризаций

Результаты инвентаризаций анализируются отдельно по каждому наименованию инвентаризируемого имущества. Вполне возможны излишки одного наименования, недостачи по другому и отсутствие отклонений по третьему. Результативные итоги подводятся в таких случаях отдельно и излишки одного наименования не могут погасить излишки другого (если, конечно, это не пересортица).

Все недостачи, определенные по ходу инвентаризаций, возмещаются материально-ответственными лицами на основании договоров о полных материальных ответственностях. Излишки проводятся по бухгалтерскому учету как прибыль предприятия.
Отдельным видом результатов инвентаризации является пересортица. Возможно засчитать пересортицу только лишь тогда, когда:

  • материально-товарные ценности визуально имеют сходства (например консервы разных наименований, но одного производителя очень часто визуально схожи);
  • материально-товарные ценности в одном наименовании;
  • один период в инвентаризациях (от прошлой до настоящей);
  • за все отвечает одно материально-ответственное лицо без смены;
  • строго одинаковое количество в недостаче и излишке.

Если пересортица произошла в объектах с разной ценой, то разница в стоимости засчитывается как излишек или недостача, в зависимости от ситуации.
Недостачи могут быть объяснены естественной убылью, т.е. уменьшение количества чего-либо по натуральным причинам при соблюдении всех требований и правил хранения (не беря во внимание порчу). Существуют общепринятые нормы убыли, зафиксированные законодательно, но учитываемые по массе, но никак не по количеству.

Для оформления и понимания полной картины результатов проведенных инвентаризаций бухгалтерией оформляется сличительная ведомость, в основу которой ложится инвентаризационная опись. Если это предприятие розничной торговли, то оформляются акты инвентаризационных результатов.

Похожие материалы

28.01.2015
Грамотная организация проведения инвентаризации

Грамотная организация проведения инвентаризации

Прежде, чем приступить к рассмотрению темы, надо понять, что такое инвентаризация ценного имущества. В первую очередь, это ...
13.02.2015
Виды аудиторских проверок

Виды аудиторских проверок

Аудитом называют процедуру оценки деятельности организации, процесса, продукта либо проекта, проводимую независимой стороной. ...
01.02.2015
Сроки проведения инвентаризации имущества

Сроки проведения инвентаризации имущества

Сроки проведения инвентаризаций разнятся в зависимости от инвентаризируемых объектов. Как правило, существуют специальные ...