Сроки проведения инвентаризации имущества

Сроки проведения инвентаризаций разнятся в зависимости от инвентаризируемых объектов. Как правило, существуют специальные нормативные акты по каждому виду деятельности или имущества с указанием всех сроков, но в основном это не реже 1 раза в год.

В случае, если нормативными актами сроки не установлены по определенному виду предприятия, то руководство имеет право сроки инвентаризаций установить самостоятельно, в зависимости от корпоративной политики.

Руководитель предприятия приказом определяет инвентаризационную комиссию с возложением ответственности за проведение всего инвентаризационного процесса на себя и главного бухгалтера.

В основном все порядки и сроки инвентаризаций устанавливается руководящим звеном предприятия, не включая те случаи, когда инвентаризация строго обязательна.

Обязательная инвентаризация

Обязательной инвентаризация считается:

• когда идет передача имущества под аренду, на продажу, при преобразовании или реструктуризации предприятий;
• годовая отчетность (годовая инвентаризация);
• смена материально ответственного лица;
• выявление фактов расхищения или порчи имущества;
• при стихийных бедствиях, после пожаров или иных ЧС;
• при ликвидации предприятий или их реорганизации;
• другие, предусмотренные законом, случаи.

Что касается непосредственно сроков инвентаризаций, то все зависит непосредственно от инвентаризируемых объектов:

• основные средства инвентаризируются 1 раз в 2-3 года;
• библиотечные фонды – не реже 1 раза в 5 лет;
• капитальные вложения – обязательно раз в год перед основным годовым отчетом, но не раньше 1-го декабря года, по которому отчитываются;
• незаконченные капитальные ремонты и предположительные расходы по будущим периодам – не реже 1 раза в год;
• нефтепродукты и нефть – от 1-го раза в месяц;
• готовая продукция на складах – не реже 1-го раза в год;
• банковские расчеты – по ходу получения банковских выписок;
• незавершенные производственные процессы и собственные полуфабрикаты – накануне годового отчета и по требованию вышестоящих организаций;
• всевозможные денежные средства, денежная документация, материальные ценности и строгие бланки – минимум ежемесячно;
• бюджетные платежи – не реже 1-го раза в квартал;
• дебиторские и кредиторские расчеты – дважды в год обязательно;
• другие статьи по балансу – на каждое 1-е число того месяца, который идет сразу за годовым отчетным.

Чаще необходимого проводить инвентаризации также не стоит, т.к. потери рабочего времени также могут сказываться на эффективности работы предприятия.