Сроки проведения инвентаризации имущества
Сроки проведения инвентаризаций разнятся в зависимости от инвентаризируемых объектов. Как правило, существуют специальные нормативные акты по каждому виду деятельности или имущества с указанием всех сроков, но в основном это не реже 1 раза в год.
В случае, если нормативными актами сроки не установлены по определенному виду предприятия, то руководство имеет право сроки инвентаризаций установить самостоятельно, в зависимости от корпоративной политики.
Руководитель предприятия приказом определяет инвентаризационную комиссию с возложением ответственности за проведение всего инвентаризационного процесса на себя и главного бухгалтера.
В основном все порядки и сроки инвентаризаций устанавливается руководящим звеном предприятия, не включая те случаи, когда инвентаризация строго обязательна.
Обязательная инвентаризация
Обязательной инвентаризация считается:
- когда идет передача имущества под аренду, на продажу, при преобразовании или реструктуризации предприятий;
- годовая отчетность (годовая инвентаризация);
- смена материально ответственного лица;
- выявление фактов расхищения или порчи имущества;
- при стихийных бедствиях, после пожаров или иных ЧС;
- при ликвидации предприятий или их реорганизации;
- другие, предусмотренные законом, случаи.
Что касается непосредственно сроков инвентаризаций, то все зависит непосредственно от инвентаризируемых объектов:
- основные средства инвентаризируются 1 раз в 2-3 года;
- библиотечные фонды – не реже 1 раза в 5 лет;
- капитальные вложения – обязательно раз в год перед основным годовым отчетом, но не раньше 1-го декабря года, по которому отчитываются;
- незаконченные капитальные ремонты и предположительные расходы по будущим периодам – не реже 1 раза в год;
- нефтепродукты и нефть – от 1-го раза в месяц;
- готовая продукция на складах – не реже 1-го раза в год;
- банковские расчеты – по ходу получения банковских выписок;
- незавершенные производственные процессы и собственные полуфабрикаты – накануне годового отчета и по требованию вышестоящих организаций;
- всевозможные денежные средства, денежная документация, материальные ценности и строгие бланки – минимум ежемесячно;
- бюджетные платежи – не реже 1-го раза в квартал;
- дебиторские и кредиторские расчеты – дважды в год обязательно;
- другие статьи по балансу – на каждое 1-е число того месяца, который идет сразу за годовым отчетным.
Чаще необходимого проводить инвентаризации также не стоит, т.к. потери рабочего времени также могут сказываться на эффективности работы предприятия.
